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Titel
Text copied to clipboard!Generalist Personalwesen
Beschreibung
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Wir suchen einen Generalist Personalwesen, der alle zentralen Bereiche des Personalwesens mit Fachkompetenz, Sorgfalt und hoher Serviceorientierung betreut. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Bewerbende und unterstützen das Unternehmen in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Administration, Recruiting, Personalentwicklung, arbeitsrechtlicher Beratung und organisatorischer Weiterentwicklung und tragen dazu bei, dass HR-Prozesse effizient, transparent und mitarbeiterorientiert gestaltet werden.
Als Generalist Personalwesen übernehmen Sie sowohl operative als auch konzeptionelle Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten, die Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie die Begleitung von Rekrutierungsmaßnahmen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Umsetzung von HR-Richtlinien, internen Prozessen und Compliance-Vorgaben mit. Sie stellen sicher, dass personalbezogene Daten korrekt verwaltet werden und unterstützen bei der Vorbereitung von Auswertungen, Reportings und personalrelevanten Kennzahlen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen zu Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten, Entwicklungsmöglichkeiten, Konfliktsituationen und organisatorischen Veränderungen. Sie bringen ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen mit und können diese praxisnah und lösungsorientiert anwenden. Gleichzeitig erkennen Sie Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und bringen Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen, digitalen Tools und internen Kommunikationswegen ein.
In enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung einer positiven Unternehmenskultur. Sie unterstützen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, begleiten Schulungs- und Entwicklungsinitiativen und helfen dabei, ein professionelles, vertrauensvolles und inklusives Arbeitsumfeld zu fördern. Dabei sind Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein unerlässlich.
Diese Position eignet sich für Personen, die gerne abwechslungsreich arbeiten, sowohl administrative Präzision als auch zwischenmenschliches Geschick mitbringen und Freude daran haben, Menschen und Organisationen gleichermaßen zu unterstützen. Wenn Sie ein breites HR-Verständnis besitzen, Prioritäten sicher setzen können und in einem dynamischen Umfeld den Überblick behalten, bietet Ihnen diese Rolle die Möglichkeit, Ihre Erfahrung umfassend einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung der Personalarbeit beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten
- Unterstützung im Recruiting, einschließlich Stellenausschreibungen und Bewerberkommunikation
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Themen
- Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Pflege von HR-Systemen und Erstellung von Reports und Kennzahlen
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in HR-Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Personalwesen mit breitem generalistischem Aufgabenfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in einer generalistischen HR-Rolle gesammelt?
- Mit welchen HR-Systemen und digitalen Tools haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Personalinformationen um?
- Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie für diese Position mit?
- Wie priorisieren Sie mehrere dringende Personalthemen gleichzeitig?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen HR-Prozess erfolgreich verbessert haben.
